Outlook: צור חתימה - כך זה עובד

ב-Microsoft Outlook אתה יכול בקלות ליצור חתימה ולהוסיף אותה למיילים שלך. אנחנו נראה לך איך.

לְהַצִיג

חתימת דוא"ל היא קטע בסוף הודעת דוא"ל המכיל מידע נוסף על השולח. חתימות דואר אלקטרוני הן חובה, במיוחד בסביבה העסקית. הם מקלים על קשר דרך ערוצי תקשורת אחרים ומאפשרים לבדוק את מצבו המשפטי של השולח. Outlook מאפשר לך ליצור חתימה אישית אחת או יותר, אותה תוכל להוסיף לדואר האלקטרוני שלך במידת הצורך. החתימה של Outlook יכולה להכיל רק טקסט או להכיל לוגו. אנו נראה לך כיצד ליצור או לשנות חתימה ב-Outlook וכיצד להוסיף תמונות ולוגו לחתימה שלך.

  • יצירה והוספה של חתימה עם Outlook - איך זה עובד'ס
  • הכנס לוגו או תמונה בחתימה

צור, שנה והוסף חתימה עם Outlook - כך זה עובד'ס

עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

ראשית פתח עם הכפתור "מייל חדש" מייל חדש. ×

2. שלב:

בשורת התפריטים העליונה, בחר "חתימות" החוצה. לאחר מכן לחץ על "חתימות...". ×

3. שלב:

נפתח חלון חדש. לחץ מתחת לשדה "בחר חתימה לעריכה" ב"חָדָשׁ" כדי ליצור חתימה חדשה. ניתן גם לשנות חתימה קיימת בדרך זו. ×

4. שלב:

עכשיו אתה יכול שמות הכנס לחתימה שלך. זה מאפשר לך להבחין בחתימות שונות שבהן אתה עשוי להשתמש. אשר את הכניסה שלך באמצעות "בסדר". ×

5. שלב:

לאחר מתן שם לחתימה החדשה שלך, כעת תוכל להזין את החתימה בפועל ב-ערוך חתימה" להלחין. בשדה זה ניתן גם לשנות לאחר מכן חתימה שכבר קיימת. בנוסף, ניתן להתאים את הגופן, צבע הגופן, הגודל והיישור. חזור על שלבים שלוש עד חמש כדי ליצור חתימות נוספות. ×

6. שלב:

באזור ההוא "בחר חתימות ברירת מחדל" אתה יכול להגדיר מספר פונקציות עבור חתימת Outlook שלך. מצד אחד אתה יכול להשתמש בשדה "חשבון אימייל" לאיזו כתובת דואר אלקטרוני יש להקצות את החתימה כברירת מחדל. מצד שני אתה יכול להשתמש בשדה "הודעות חדשות" קבע אילו מהחתימות שלך יתווספו אוטומטית לאימייל חדש. בנוסף, תחת "השב קדימה" ציין אם הודעות שאתה משיב או מעביר לצד שלישי צריכות לקבל חתימה אוטומטית. לבסוף, שמור את הבחירה שלך עם "בסדר". ×

7. שלב:

אם לא בחרת להוסיף אוטומטית את החתימה שלך למייל חדש בשלב הקודם, תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני. כדי לעשות זאת, פתח את a כמתואר בשלב הראשון מייל חדש. לאחר מכן לחץ על " בתפריט העליוןחתימות" ובחר את ה שם החתימה שלך הַחוּצָה. לאחר מכן, החתימה של Outlook מוכנסת אוטומטית לדוא"ל שלך. ×

הכנס לוגו או תמונה בחתימה

במיוחד בסביבה העסקית, לוגו החברה מתווסף פעמים רבות לחתימת הדואר האלקטרוני - אנו נראה לך כיצד לעשות זאת עם אאוטלוק. עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

ראשית פתח עם הכפתור "מייל חדש" מייל חדש. ×

2. שלב:

בשורת התפריטים העליונה, בחר "חתימות" החוצה. לאחר מכן לחץ על "חתימות...". ×

3. שלב:

בשדה ", בחרבחר חתימות לעריכה" החתימה שאליה ברצונך להוסיף תמונה או לוגו. ואז לחץ על זה סמל תמונה בצד ימין ובחר את המתאים קובץ תמונה הַחוּצָה. ×

4. שלב:

כדי לשנות את גודל התמונה, לחץ לחיצה ימנית על התמונה. תיפתח כרטיסייה חדשה. כאן תבחר את פריט התפריט "תמונה..." החוצה. ×

5. שלב:

בחלון חדש תחת "סוּלָם" לשנות את גודל הלוגו. בדוק את הקופסא "נעילת יחס גובה-רוחב" כדי לשמור על הפרופורציות של הלוגו. בסיום, אשר את ההגדרות שלך באמצעות "בסדר". ×

6. שלב:

לבסוף, שמור את כל השינויים באמצעות "בסדר". ×

הנחיות קצרות: צור, שנה והוסף חתימה עם Outlook - כך זה עובד'ס

    1. פתח אחד מייל חדש.
    2. לחץ על "חתימות" > "חתימות

      ..

      ".

    3. נפתח חלון חדש. בלחיצה זו על "חָדָשׁ" והזן את שם החתימה החדשה שלך. אשר באמצעות "בסדר".
    4. כתוב את החתימה בפועל בשדה "ערוך חתימה". ניתן גם לשנות חתימה קיימת באמצעות שדה זה.

  1. מקום בחתימות סטנדרטיות" קובע אם וכיצד יש להוסיף את החתימה שלך באופן אוטומטי למייל.

מדריך מהיר: הוספת לוגו או תמונה לחתימה

  1. פתח אחד מייל חדש.
  2. לחץ על "חתימות" > "חתימות

    ..

    ".

  3. בחלון החדש, בחר את האחד חֲתִימָה שאליו תרצו להוסיף תמונה או לוגו. ואז לחץ על זה סמל תמונה ובחר אחד קובץ תמונה הַחוּצָה.
  4. כדי לשנות את גודל התמונה, לחץ על לחצן ימני בעכבר בתמונה > "תמונה

    ..

    " > "גודל" > תחת "סוּלָם" שנה גודל > עם "בסדר לְאַשֵׁר.

  5. סוף סוף כל השינויים עם "בסדר" לשמור.

עוד בנושא: