שתף לוחות שנה של Outlook - איך זה עובד

אתה רוצה לשתף לוח שנה של Outlook עם מישהו? ככה זה עובד!

לְהַצִיג

אם אתה רוצה לשתף את היומן שלך ב-Microsoft Outlook עם אנשים אחרים, למשל כדי להקליט פגישה או לתכנן פעילויות, Microsoft מספקת לך שתי שיטות. לאחר מכן, כל אחד בגרסת האאוטלוק המותקנת יכול לגשת אל היומן דרך Office, אך גם דרך האאוטלוק.ניתן להשתמש באתר com.

  • שיתוף לוחות שנה של Outlook באמצעות שיתוף
  • הגדר הרשאות עבור לוח שנה משותף של Outlook
  • צור יומן קבוצתי של Outlook

שיתוף לוחות שנה של Outlook באמצעות שיתוף

עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

דרך אגב: ככלל, לוחות שנה משותפים מעדכנים את עצמם באופן אוטומטי. עם זאת, במקרים נדירים יכול לקרות שמינויים משותפים פתאום כבר לא מופיעים. אם לוח השנה המשותף שלך ב-Outlook לא מתעדכן יותר, קבל עזרה כאן.

1. שלב:

הפעל את Microsoft Outlook ופתח את תצוגת לוח שנה. לאחר מכן לחץ על הפינה השמאלית העליונה תפריט בן שלוש נקודות. ×

2. שלב:

בחר כאן "לחלק" ואז "לוח שנה באימייל". זוהי הדרך הקלה ביותר לשתף את לוח השנה האישי שלך ב-Outlook עם אנשים אחרים. ×

3. שלב:

בחר את זה לשיתוף כאן לוּחַ שָׁנָה ובחר אם ברצונך לשתף את כל היומן או רק טווח של תאריכים. אשר באמצעות "בסדר". ×

4. שלב:

אחד נפתח מייל חדש, המכיל את לוח השנה שישתף. הקלד שדה כתובת ציין את האנשים שצריכים לקבל את היומן. האנשים האלה לא חייבים להיות באנשי הקשר שלך מראש. ניתן להוסיף טקסט דואר באופן אופציונלי. כשהכל נעשה, לחץ על "לִשְׁלוֹחַ" כדי לשתף את היומן. הנמען/ים של היומן יקבלו אחד .קובץ ics שניתן לפתוח עם כל תוכנת לוח שנה. לכן התקנה של Microsoft Office אינה הכרחית לחלוטין. זה מאפשר לשתף את לוח השנה של Outlook שלך. ×

הגדר הרשאות עבור לוח שנה משותף של Outlook

אם אתה משתף יומן, אתה עדיין יכול להגדיר אם המשתמשים האחרים יוכלו לראות רק את הפגישות או גם לערוך אותם. במקרה של תכניות שבועיות לתפקיד, למשל, מספיק אם רק אנשים מורשים יכולים להוסיף או למחוק פגישות. כל שאר העובדים יכולים רק לראות אותם. עם זאת, לשימוש משותף, זה יכול להיות הגיוני לתת לכל אדם זכויות עריכה כך שתזמון משותף יעבוד. אתה יכול גם להתאים אישית את זה ב-Outlook:

1. שלב:

כדי לעשות זאת, לחץ על החלק העליון של תצוגת לוח השנה תפריט שלוש נקודות ולאחר מכן בחר בערך "לחלק" לוח השנה שלך. ×

2. שלב:

עכשיו אתה יכול להתאים אישית הרשאות עבור אנשים פרטיים. אתה יכול לבחור אם היומן יוצג רק לאיש הקשר המשותף ("יכול לצפות") או אם הם יכולים גם לערוך את היומן ("יכול לערוך"). אם לאדם יש זכויות עריכה, הוא יכול, למשל, למחוק פגישות או להוסיף פגישות חדשות. ×

צור יומן קבוצתי של Outlook

עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

פתח את Microsoft Outlook. לאחר מכן לחץ בתצוגת לוח השנה תפריט בן שלוש נקודות למעלה מימין ולאחר מכן לחץ על "להוסיף ל" > "קבוצות לוח שנה" > "צור קבוצת יומנים חדשה". כך תוכל ליצור לוח שנה משותף לצוות שלך. ×

2. שלב:

בחלון זה, הזן א שם לקבוצת לוח השנה ואשר באמצעות "בסדר". ×

3. שלב:

כעת עליך להוסיף את האנשים ליומן הקבוצה. אתה יכול להזין את כתובת הדואר האלקטרוני או להוסיף אנשי קשר ישירות מפנקס הכתובות של Outlook. לאחר שבחרת את כל האנשים, לחץ על הכפתור "חברי קבוצה" ואז על "בסדר" כדי לאפשר יומן משותף. לאחר מכן כל האנשים שנבחרו יכולים לעבוד יחד בלוח השנה הזה. ×

מדריך מהיר: צור שיתוף לוח שנה

  1. פתח את Microsoft Outlook ונווט לתצוגת לוח השנה.
  2. לחץ על זה תפריט בן שלוש נקודות למעלה מימין ולאחר מכן בחר "לחלק" ו"לוח שנה באימייל"
  3. לאחר מכן בחר את זה לשיתוף לוּחַ שָׁנָה ובחר אם ברצונך לשתף את כל היומן או רק טווח של תאריכים. אשר באמצעות "בסדר".
  4. כעת היכנס ל- כתובות אימייל של נמענים עם מי אתה רוצה לשתף את היומן. זה לא חייב להיות באנשי הקשר שלך. לאחר מכן לחץ על "לִשְׁלוֹחַ" כדי לשתף את היומן. ברגע שהאנשים האחרים מאשרים את השחרור, הם יכולים לגשת ללוח השנה שלך ולראות את הפגישות שלך. זה מאפשר שיתוף.

מדריך מהיר: צור יומן קבוצתי

  1. פתח את Microsoft Outlook ונווט אל תצוגת לוח שנה.
  2. לחץ על זה תפריט בן שלוש נקודות למעלה מימין ולאחר מכן בחר "להוסיף ל" > "קבוצות לוח שנה" > "צור קבוצת יומנים חדשה".
  3. תן אחד שם לקבוצת לוח השנה ואשר באמצעות "בסדר".
  4. כעת עליך להוסיף את האנשים ליומן הקבוצה. האנשים האלה יכולים להיות באנשי הקשר שלך. לחילופין, אתה יכול פשוט להזין את כתובות הדואר האלקטרוני הרלוונטיות. לאחר שבחרת את כל האנשים, לחץ על "חברי קבוצה" ואז על "בסדר" כדי לאפשר יומן משותף. כעת תוכל לערוך את לוח השנה הקבוצתי כצוות.

עוד בנושא: