Outlook: שמור דואר אלקטרוני כ-PDF - איך זה עובד

מאמר זה יראה לך כיצד לשמור את האימיילים שלך כ-PDF ב-Outlook.

לְהַצִיג

כאשר תיבת הדואר שלך מלאה והגיע הזמן לאחסן את הדואר החשוב שלך בארכיון, אתה יכול פשוט לתייק את ההודעות בארכיון. חסרון: ניתן לקרוא את המיילים רק עם Outlook ולא ניתן לפתוח אותם בצורה נוחה מכל מקום. לשמירת הודעות דואר אלקטרוני כקבצי PDF, לעומת זאת, יש יתרונות רבים: אתה יכול לתייק את הודעות הדואר האלקטרוני שלך בכל מקום ולפתוח אותם בכל מכשיר. מאמר זה מסביר כיצד לשמור את הודעות הדוא"ל שלך כקובצי PDF.

כיצד לשמור את המיילים שלך כקבצי PDF ב-Outlook

הודעה: על מנת שניתן יהיה לשמור את המיילים שלכם כקובץ PDF, יש להפעיל מדפסת וירטואלית, אותה ניתן לבחור ברשימת המכשירים למדפסות. כברירת מחדל, שירות זה מופעל גם ב-Windows 10, כך שלא תצטרך לעשות שום דבר אחר כאן. עם זאת, אם השירות אינו פעיל או ש"Microsoft print to PDF" אינו זמין, עדיין עליכם להפעיל אותו. לשם כך, עליך להוסיף את השירות תחת "הגדרות" > "התקנים" > "מדפסות וסורקים".
שימו לב גם שביצוא PDF נשמר רק הטקסט של המייל. קבצים מצורפים כגון תמונות או מסמכים אינם נשמרים. כדאי גם לשמור אותם כקבצים.
עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

פתח את ה אימייל, ברצונך לשמור כקובץ PDF. לאחר מכן לחץ על "קוֹבֶץ". ×

2. שלב:

כעת בחר את הכפתור "ללחוץ" כדי ליצור את קובץ ה-PDF. ×

3. שלב:

מהרשימה הנפתחת עבור התקני הדפסה, בחר "הדפסה של מיקרוסופט ל-PDF" החוצה. ×

4. שלב:

לאחר מכן לחץ על הכפתור "ללחוץ". אז אתה עדיין אחרי מקום ביקש את קובץ ה-PDF. בחר את מיקום האחסון הרצוי ואשר באמצעות "בסדר". כעת שמרת את הדואר האלקטרוני שלך כקובץ PDF ולאחר מכן תוכל לשמור אותו במקום בטוח, למשל.ב. מקל USB. ×

מדריך להתחלה מהירה

  1. פתח את Outlook ובחר את ה אימייל שברצונך לשמור כקובץ PDF.
  2. לחץ על "קוֹבֶץ", ואילך "ללחוץ" ובחר "הדפסה של מיקרוסופט ל-PDF" החוצה.
  3. עכשיו עבור אל "ללחוץ" ובחר את ה מיקום אחסון או. -תיקייה עבור ה-PDF שלך. הדוא"ל שלך יומר כעת לפורמט PDF ויישמר.

עוד בנושא: