Google Sheets: השתמש ב-VLOOKUP - איך זה עובד

VLOOKUP היא פונקציית חיפוש שימושית ב-Google Sheets שמפשטת את העבודה שלך עם גיליונות אלקטרוניים. אנחנו מראים לך איך זה עובד.

לְהַצִיג

אם אתה עובד הרבה עם אקסל, כנראה שאתה כבר מכיר את VLOOKUP. אבל ניתן להשתמש בפונקציה גם ב-Google Sheets. אתה יכול להשתמש ב-VLOOKUP כדי לחפש ערך באזור מסוים בטבלה שלך ולהציג את התוכן של תא. לפיכך, הנוסחה מקלה על מציאת מידע ספציפי. ה-VLOOKUP מחפש אנכית בעמודה מלמעלה למטה עבור מונח החיפוש. נשתמש בדוגמה כדי להראות לך איך זה עובד.

  • מבנה הנוסחה
  • Google Sheets: החל VLOOKUP

מבנה הנוסחה

נוסחת VLOOKUP מורכבת מארבעה חלקים והיא נוצרת עם הפקודה: "=VLOOKUP" יזום. אם אתה משתמש בגרסה האנגלית של Google Sheets, הנוסחה תשתמש בפקודה באנגלית: "=VLOOKUP" יזום. הנוסחה הכתובה עבור VLOOKUP נראית כך:

=VLOOKUP(מפתח חיפוש,טווח,אינדקס,[ממוין)

מפתח החיפוש של מצייני המיקום, הטווח, האינדקס ו-[is_sorted מוחלפים בערכים ספציפיים או בטקסט. אתה יכול לגלות מה מייצגים הפרמטרים הבודדים של הנוסחה כאן:

  • מפתח חיפוש: מפתח החיפוש מגדיר את הערך או הטקסט לחיפוש. כאן אתה יכול להזין את הערך הספציפי או. הזן טקסט או התייחס לתוכן של תא, למשל.ב. תא B2. אתה עושה זאת פשוט על ידי לחיצה על התא המתאים.
  • אֵזוֹר: פרמטר זה מייצג את הטווח לחיפוש. באזור זה מחפשים את המפתח שהוזן קודם לכן. לדוגמה, בנוסחה שלך, אזור מציין המיקום הוא "E2:F7". אם מיקומי הערכים באזור החיפוש שלך אינם משתנים, אז חשוב שתתקן את הערך שלך עם הסמל "$". אז "E2:F7" הופך ל"$E$2:$F$7". כעת, אם תעתיק את הפונקציה למטה בעמודה, אין שגיאות חריגות.
  • אינדקס: האינדקס מציין את ערך הפלט מעמודה. לשם כך, עליך לציין את מספר העמודה שממנו אמור להגיע ערך ההחזרה. אם יש לך שתי עמודות באזור החיפוש שלך, הזן למשל.ב. הזן את המספר 2 עבור העמודה השנייה.
  • [ממוין: קריטריון חיפוש זה מציין אם הערכים של העמודה שאליה יש לחפש ממוינים או לא ממוינים. מיון הערכים מאפשר חיפוש מהיר יותר. אם הערכים ממוינים, הזנת 1 מייצגת "TRUE" (ממוין). עבור ערכים לא ממוינים בעמודה, 0 עבור "FALSE" (לא ממוין).

Google Sheets: החל VLOOKUP

עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

פתח את Google Sheets ותחת Google Sheets קובץ חדש על ידי בחירה באפשרות הראשונה משמאל "ריקלחץ על ". כעת הזן את הנתונים עבור הגיליון האלקטרוני שלך. אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני, פשוט פתח אותו ב-Google Sheets. ×

2. שלב:

לחץ על התא הראשון בעמודה שבה ברצונך להחיל את VLOOKUP. לאחר מכן, הקלד בתא: "=הפניה" אחד. הנוסחה הנכונה כבר מוצגת מתחת לתא כהצעה. פשוט תלחץ על זה. ×

3. שלב:

בתא שלך כתוב עכשיו "=VLOOKUP(". בשביל ה מפתח חיפוש של הנוסחה, כעת לחץ על התא המכיל את ערך החיפוש הרצוי. בדוגמה שלנו, זה תא B2 עם הערך 100, שכן זה מייצג את הציון הגבוה ביותר האפשרי. אחר כך מחפשים מפתח זה בטבלה הימנית (אזור החיפוש). לאחר מכן הכנס נְקוּדָה וּפְסִיק אחד. ×

4. שלב:

בשלב הבא אתה שם את אזור חיפוש תוקן. כדי לעשות זאת, לחץ על תא ראשון של אזור החיפוש שלך (עמודה) ו להמשיך לחוץ. עכשיו משוך את מצביע העכבר לחוץ עד ל התא האחרון של אזור החיפוש. אם יש שתי עמודות או יותר, סמן את אזור החיפוש עד לתא האחרון של העמודה האחרונה. המבחר כולו מסומן כך. בדוגמה שלנו, העמודות "נקודות" ו"צנזורה" מסומנות מכיוון שהצנזורה נמצאת לאחר מכן. ×

5. שלב:

עם זאת, הטווח הנבחר "E2:F7" עדיין מורכב מהפניות יחסיות. עליך לבצע הפניות מוחלטות מכך כדי שהערכים מאזור החיפוש לא יזוזו אוטומטית למטה שורה אחת מאוחר יותר. פשוט הקש פעם אחת על כפתור F4. לאחר מכן, בנוסחת VLOOKUP שלך, בקטע "טווח" סמלים של $ הוסיפו לתקן את היקף החיפוש שלך. אז "E2:F7" הופך ל"$E$2:$F$7". ואז הכנס שוב נְקוּדָה וּפְסִיק אחד. ×

6. שלב:

לאחר מכן עליך לציין את האינדקס. המספר נמצא שם 1 עבור העמודה הראשונה והמספר 2 עבור העמודה השנייה. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים לקבל את הציונים מהעמודה השנייה. אז אם אתה עוקב אחר הדוגמה שלנו, הזן את הערך "2" אחד. ואז הכנס אותו שוב נְקוּדָה וּפְסִיק. סדר הערכים בעמודה "נקודות" ממוין בסדר עולה בדוגמה שלנו. אז עכשיו כנסו לקטע "[ממוין" הערך 1 ל "נָכוֹן" אחד. אם הערכים בעמודת הטבלה שלך אינם ממוינים בסדר עולה, הזן את הערך 0 ל "שֶׁקֶר" אחד. לבסוף, עשה זאת סוגר סגור ולחץ על "להיכנס". הערך שאתה מחפש מוצג כעת. ×

7. שלב:

כדי לקבל את הערכים לכל העמודה בטבלה משמאל, סמן ב-a לחיצת עכבר התא הראשון והחזק את מצביע העכבר לחוץ. כעת גרור את הסמן למטה אל התא האחרון בעמודה. ×

מדריך להתחלה מהירה

  1. ב-Google Sheets, פתח קובץ חדש על ידי בחירה באפשרות הראשונה "ריק" והזן את הפרטים שלך. אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני, פתח את הקובץ הזה ב-Google Sheets.
  2. הקלד "=הפניה" בתא הראשון של העמודה שבה ברצונך להחיל את הפונקציה. הנוסחה כולה מופיעה כהצעה ישירות מתחת לערך שלך. פשוט תלחץ על זה.
  3. לערך הקלט הראשון, לחץ על התא המכיל את ערך החיפוש הרצוי. זה מגדיר את מפתח חיפוש. לאחר מכן הכנס נְקוּדָה וּפְסִיק אחד.
  4. כעת שים את הערך לחיפוש אֵזוֹר על ידי לחיצה על התא הראשון של אזור החיפוש, והחזקת מצביע העכבר לחוץ, סימון אזור החיפוש עד לתא האחרון בעמודה.
  5. תקן את טווח החיפוש שנבחר בנוסחה שלך עם ה- כפתור F4, אם הערכים בעמודה ממוינים. ואז הכנס שוב נְקוּדָה וּפְסִיק אחד. אם הערכים אינם ממוינים, אתה יכול לדלג על שלב זה.
  6. כעת ציין את האינדקס. הזן את המספר 1 פועל אם ערך החיפוש נמצא בעמודה הראשונה. אם להיקף החיפוש שלך יש שתי עמודות וערך החיפוש נמצא בעמודה השנייה, הזן את המספר 2 אחד. ואז הכנס שוב נְקוּדָה וּפְסִיק אחד. אם הערכים בעמודת הטבלה שלך ממוינים, עבור הקטע, הקלד "[ממוין" אחד 1 אחד. אם הערכים אינם ממוינים, הזן א 2 אחד. לבסוף, עשה זאת סוגר סגור ולחץ על "להיכנס".
  7. כדי להעתיק את הפונקציה VLOOKUP למטה בעמודה שנבחרה, לחץ על תא ראשון של העמודה, ובחזקת לחצן העכבר לחוץ, גרור את הסימון למעלה אל התא האחרון למטה בעמודה.

עוד בנושא: