מיזוג גיליונות אלקטרוניים של Excel - כך זה עובד

ברצונך למזג גיליונות אלקטרוניים מרובים ב- Excel? אז גלה איך כאן.

לְהַצִיג

נתונים הממוקמים בשני גליונות עבודה או יותר של גיליונות אלקטרוניים של Excel נדרשים לעתים קרובות לצורך הערכות או השוואות. אם אתה רוצה למזג עמודות ושורות מטבלאות ב-Excel, אז הפונקציה המשולבת "איחוד" מציעה בדיוק את זה. הקובץ צריך להיות מורכב משני גליונות עבודה שברצונך למזג לפחות. הנתונים בטבלת האקסל שלך לא בהכרח חייבים להיות בנויים באותו אופן. עם זאת, כדי להשוות נתונים, הם צריכים להיות בעלי אותו מבנה בסיסי. במאמר טיפים+טריקים זה, נשתמש בדוגמה כדי להראות לך כיצד ניתן למזג נתונים מטבלאות שונות בחוברת עבודה של Excel.

  • מיזוג טבלאות עם אותם ערכים
  • מיזוג טבלאות עם ערכים שונים

מיזוג טבלאות עם אותם ערכים

עקוב אחר ההוראות המפורטות שלנו, סרטון ההסבר או מדריך ההתחלה המהירה.

1. שלב:

פתח קובץ אקסל שהוא לפחות שני דפי עבודה מכיל אותם יש למזג. בחלק התחתון של חוברת העבודה, מימין לגליון העבודה האחרון, לחץ על הלחצן "+" כדי להוסיף גליון עבודה ריק חדש. אתה יכול להשתמש בדף העבודה מקש ימני > "שנה שם" לתת שם מתאים. אנו בוחרים ב"סיכום" כדוגמה שלנו. ×

2. שלב:

לחץ על התא שבו ברצונך להוסיף את מיזוג הטבלאות שלך. אנו בוחרים את התא "A1". אתה יכול לזהות את התא שנבחר לפי ה גבול בחירה ירוק. ×

3. שלב:

לחץ על הכרטיסייה " בשורת התפריטים בחלק העליוןנתונים". כאן אתה בוחר תחת "כלי נתונים" הפונקציה "לְגַבֵּשׁ" החוצה. ×

4. שלב:

בחר מתוך תפריט נפתח הרצוי פוּנקצִיָה יוצא למיזוג. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים שהנתונים יסוכמו, אז בחרו "סך הכל" החוצה. ×

5. שלב:

לחץ לצד תיבת הטקסט עבור "התייחסות" על ה חץ מצביע למעלה. ואז החלון "לְגַבֵּשׁ" ממוזער ושינויים ב"איחוד התייחסות". ×

6. שלב:

בגליון העבודה הרצוי, בחר את הנתונים למיזוג. כדי לעשות זאת, תחילה לחץ על שם גליון העבודה למטה ו לסמן הנתונים תוך לחיצה ממושכת על לחצן העכבר השמאלי. אתה תזהה את הבחירה שלך על ידי קו מקווקו סביב הנתונים. מופיע גם בחלון "איחוד - התייחסות" הטווח שנבחר. ×

7. שלב:

לחץ על חץ למטה בחלון "איחוד - התייחסות" מימין לתיבת הטקסט. ×

8. שלב:

הקישור מופיע כעת בטופס "שם גיליון!שורה:עמודה:שורה:עמודה". עכשיו הדבק את זה על "להוסיף ל" להפניות הקיימות. חזור לך על תהליך הבחירה לכך גיליון עבודה שני שלבים 5 עד 8. ×

9. שלב:

לְהַפְעִיל אתה ה תיבת סימון לשמאל "שורה עליונה" ו"עמודה שמאל" כך שהטבלה הממוזגת החדשה שלך מעוצבת כהלכה. לבסוף לחץ על "בסדר". ×

10. שלב:

ה נתונים נבחרים נמצאים כעת בתא הרצוי ב- גיליון עבודה חדש מוזג ומוצג. ×

וִידֵאוֹ


מיזוג טבלאות עם ערכים שונים

איחוד אינו תמיד השיטה המתאימה למיזוג טבלאות. דוגמה: יש לך כמה גיליונות אלקטרוניים של Excel עם מזהי לקוח זהים, אבל ערכים שונים כגון עיר או מספר טלפון. הפתרון: Power Query Editor המובנה של Excel. זה מאפשר לך ליצור טבלה חדשה המכילה את הנתונים המלאים משתי הטבלאות. עקוב אחר ההוראות המפורטות שלנו או עיין במדריך ההתחלה המהירה שלנו.

1. שלב:

בדוגמה שלנו, יש לנו את המקרה הבא: יש לנו שתי טבלאות בקובץ אקסל עם עמודה זהה ועמודות אחרות עם תוכן שונה. המטרה היא כעת למזג תוכן זה בטבלה חדשה המבוססת על העמודה המשותפת. Excel מספק את Power Query Editor עבור זה. ×

2. שלב:

אנו בוחרים בטבלה 1 ונעבור אל " דרך הסרט בחלק העליוןנתונים". כעת לחץ על "מהשולחן". ×

3. שלב:

עורך השאילתות Power נפתח. הטבלה שנבחרה קודם לכן נפתחת אוטומטית כשאילתה. במקרה שלנו זה טבלה 1. כדי להוסיף את הטבלה האחרת שאליה יש למזג את טבלה 1 כשאילתה נוספת, לחץ על " בחלק העליוןמקור חדש". אנו בוחרים ב"קובץ" ו"אקסל". כמובן שניתן גם להוסיף נתונים נוספים מא .ייבוא ​​קובץ CSV או מסדי נתונים אחרים. עם זאת, חשוב שעמודה אחת תהיה זהה על מנת לחבר את הנתונים יחד. ×

4. שלב:

מקובץ האקסל לדוגמה אנו בוחרים ב"טבלה 2" ולוחצים על "בסדר". תצוגה מקדימה של הטבלה מוצגת בנווט. שימו לב שהטבלה מכילה ערכים שונים אך אותם מזהים למיפוי הערכים גם בהתאם. הטבלה שלך יכולה לכלול גם ערכים ייחודיים אחרים בעמודה, כגון.ב. כלול שם או מספר טלפון כדי למזג את הטבלאות. ×

5. שלב:

תחת שאילתות, עבור אל "טבלה 1" או לשם המתאים של הטבלה שלך. תחת "לְשַׁלֵב" בתפריט עכשיו לחץ על "מיזוג שאילתות". ×

6. שלב:

חלון הדו-שיח " נפתחלְמַזֵג". בחר את העמודות התואמות מהטבלאות ולחץ על "בסדר". כדוגמה, אנו בוחרים את "מזהה אדם" ו"מזהה". ×

7. שלב:

בטבלה הראשונית שלך, הצג את הטבלה השנייה על ידי לחיצה על סמל שני חצים נְקִישָׁה. כאן תוכל לבחור אילו ערכים יש להוסיף לטבלה. באופן הגיוני, אנו מבטלים את הבחירה בזיהוי כדי למנוע ערכים כפולים. אנחנו שומרים את התיקונים לחברה ולמיקום. אם אתה מרוצה מהערכים שנבחרו, לחץ על "בסדר". ×

8. שלב:

לבסוף לחץ על "סגור וטען" בפינה השמאלית העליונה של התפריט. עֵצָה: ניתן לשנות את כותרות העמודות בעורך השאילתות על ידי לחיצה כפולה. ×

9. שלב:

הטבלאות הממוזגות מוצגות כטבלה חדשה במסמך האקסל הפתוח שלך. זה מכיל את הנתונים המלאים משתי הטבלאות ממוינים לפי העמודה התואמת. ×

מדריך מהיר: ערכים תואמים

  1. פתח את ה חוברת עבודה של אקסל ולחץ על " בפינה השמאלית התחתונה של שמות גליון העבודה+".
  2. לך אל תָא בגליון העבודה החדש היכן להוסיף את המיזוג.
  3. בשורת התפריטים תחת "נתונים" > "כלי נתונים" > "לְגַבֵּשׁ" החוצה.
  4. בתוך ה תפריט נפתח ואז בחר את זה שאתה רוצה פוּנקצִיָה הַחוּצָה.
  5. לחץ לצד תיבת הטקסט עבור "הפניות" על ה חֵץ.
  6. בגליון העבודה, בחר את הנתונים למיזוג.
  7. לאחר הבחירה, לחץ על חֵץ בחלון "איחוד - התייחסות".
  8. עכשיו עבור אל "להוסיף ל". חזור על התהליך עבור כל גליונות העבודה למיזוג.
  9. הפעל את שתי תיבות סימון. אשר את המיזוג עם "בסדר".

מדריך מהיר: ערכים שונים

  1. פתח את הטבלה הראשונה שתתמזג עם טבלאות נוספות.
  2. עכשיו עבור אל "נתונים" > "מהשולחן".
  3. Power Query Editor נפתח כשהגיליון האלקטרוני פתוח. להוספת טבלאות נוספות, לחץ על "מקור חדש" > "קוֹבֶץ" > "לְהִצטַיֵן". במקום קבצי אקסל אתה יכול גם .ייבוא ​​קבצי CSV או מסדי נתונים אחרים.
  4. מתוך הקובץ, בחר את הטבלה הרצויה למיזוג עם הטבלה הראשונה ולחץ על "בסדר".
  5. לך מתחת "לְשַׁלֵב" ב"שולחן 1" או השם המקביל של הטבלה שלך. כעת לחץ על " בתפריטמיזוג שאילתות".
  6. בחר את העמודות התואמות מהטבלאות ולחץ על "בסדר".
  7. בטבלה הראשונית שלך, הצג את הטבלה השנייה על ידי לחיצה על סמל שני חצים נְקִישָׁה.
  8. סוף סוף לך אל "סגור וטען". טבלה חדשה עם כל הערכים מוצגת כעת במסמך ה-Excel שלך.

עוד בנושא: