ייבא גיליון אלקטרוני של Excel ל-Access - כך זה נעשה

אם ברצונך לייבא גיליונות אלקטרוניים של Excel ל- Microsoft Access, תוכל לעשות זאת בקלות עם אשף הגיליון האלקטרוני.

לְהַצִיג

משתמשי גיליונות אלקטרוניים רבים מנצלים את תכונות מסד הנתונים ב-Microsoft Excel בעת עבודה עם הנתונים שלהם. פונקציות פשוטות של חיפוש, מיון וסינון זמינות ב-Excel וקלות לשימוש. Microsoft Access הוא מסד נתונים יחסי עם כל התכונות התואם ל-Microsoft Excel. לייבוא ​​נתוני גיליון אלקטרוני של Excel ל- Microsoft Access יש מספר יתרונות כגון:.ב. הזנת נתונים משופרת, גישה מרובה משתמשים ואפשרויות דיווח מורחבות. מכיוון ששתי התוכנות פותחו על ידי מיקרוסופט, העיצוב נשמר היטב בעת המרה מתוכנית אחת לאחרת.

כיצד לייבא גיליון אלקטרוני של Excel ל-Access

עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

הפעל את אפליקציית Access במחשב שלך ועבור לקטגוריה " בחלק העליון של החלוןנתונים חיצוניים". לאחר מכן לחץ על "מקור נתונים חדש" ולאחר מכן בחר אחד אחד "מתוך קובץ" ו"לְהִצטַיֵן" על. ×

2. שלב:

לאחר מכן תועברו אל "נתונים חיצוניים" הועבר. כאן לחץ על הכפתור "לחפש" בחלק העליון של החלון. ×

3. שלב:

לאחר מכן השתמש בדפדפן הקבצים כדי לגלוש שלך מסמך אקסל לבחור. לאחר מכן לחץ על "לִפְתוֹחַ". ×

4. שלב:

כעת עבור אל כפתור הבחירה "ייבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי" כדי ליצור טבלה חדשה ב-Access עם הנתונים המיובאים ממסמך Excel. אתה יכול גם ללחוץ על "הוסף עותק של הרשומות לטבלה" ובחר גיליון אלקטרוני פתוח ב-Access אם ברצונך להדביק את נתוני Excel בגיליון אלקטרוני קיים. לאחר הבחירה לחץ על "בסדר". ×

5. שלב:

אז ייפתח חלון אשף הגיליון האלקטרוני. סמן סימון מול האפשרות "השורה הראשונה מכילה כותרות עמודות" אם השורה הראשונה של מסמך האקסל שלכם מכילה כותרות עמודות והמשיכו עם "לְהַמשִׁיך" נמשך. ×

6. שלב:

לאחר מכן בחר כל שדה ואם תרצה, הקלד שם לשדה בתיבת הטקסט " בחלק העליוןשם שדה" אחד. בחר גם "סוג מידע". אם, למשל, יש מספרים, אחוזים או שברים בשדה זה של Excel, בחר " כסוג הנתוניםכפול" כדי שלא תקבל שגיאות המרה. לאחר שבחרת את סוג הנתונים עבור כל שדה, לחץ על "לְהַמשִׁיך". ×

7. שלב:

כאן אתה יכול עכשיו שלך מפתח ראשי הגדר מהי החתימה הייחודית של הטבלה שלך. Access יכול ליצור עבורך באופן אוטומטי שדה מפתח ראשי כאן. לחלופין, תוכל גם לציין את השדות שבהם ברצונך להשתמש כמפתח הראשי. לאחר מכן לחץ על "לְהַמשִׁיך". ×

8. שלב:

אז תן א שמות עבור הגיליון האלקטרוני שלך, ולאחר מכן לחץ על "לְהַשְׁלִים" כדי לייבא את הנתונים ממסמך Excel. ×

9. שלב:

ואז ב-Access בצע אחד מקש ימני על השולחן החדש שלך בחלק השמאלי של החלון. לאחר מכן בחר " מהתפריטלִפְתוֹחַ". ×

10. שלב:

לאחר מכן תראה את קובץ ה-Excel שיובאת בהצלחה ב-Access. ×

מדריך להתחלה מהירה

  1. ב-Access, פתח את הקטגוריה "נתונים חיצוניים" בחלק העליון של החלון.
  2. לאחר מכן בחר אחד אחד "מקור נתונים חדש", "מתוך קובץ" ו"לְהִצטַיֵן".
  3. בחלון החדש לחץ על הכפתור "לחפש".
  4. כעת בחר את שלך באקספלורר קובץ אקסל ו"לִפְתוֹחַ" היא.
  5. לאחר מכן בחר באפשרות "ייבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי" כדי ליצור טבלה חדשה ב-Access עם הנתונים המיובאים ממסמך Excel, או "הוסף עותק של הרשומות לטבלה" אם ברצונך להדביק את נתוני Excel בגיליון אלקטרוני קיים. לאחר הבחירה לחץ על "בסדר".
  6. לאחר מכן שים סימון לפני האפשרות "השורה הראשונה מכילה כותרות עמודות" אם השורה הראשונה של מסמך האקסל שלכם מכילה כותרות עמודות והמשיכו עם "לְהַמשִׁיך" נמשך.
  7. לאחר מכן לחץ על כל שדה ובחר סוג נתונים מהתפריט הנפתח "סוג מידע" החוצה. בנוסף, בשדה הטקסט "שם שדה" ציין שם לכל שדה. לאחר שבחרת את כל סוגי הנתונים, לחץ על "לְהַמשִׁיך".
  8. אז אתה יכול לעשות את שלך מפתח ראשי הגדר מהי החתימה הייחודית של הטבלה שלך. עם זאת, אתה יכול גם לתת ל-Access לקבוע זאת. לאחר מכן לחץ על "לְהַמשִׁיך".
  9. לאחר מכן הזן שם לטבלה שלך ולאחר מכן לחץ על "לְהַשְׁלִים" כדי לייבא את הנתונים ממסמך Excel.
  10. כעת תראה את הטבלה שלך בחלק השמאלי של החלון. תעשה אחד כאן מקש ימני עליו ובחר " מהתפריטלִפְתוֹחַ" כדי לפתוח אותו ב-Access.

עוד בנושא: