Excel Quickies (כרך 51)

היום יש שוב כמה מהירות אקסל. אלו טיפים קטנים לאקסל שניתן ליישם במעט מאמץ ויכולים להפוך את העבודה עם אקסל לקצת יותר קלה או לפעמים פשוט להדהים.

במאמר זה אראה לכם טיפים בנושאים הבאים:

  • טריק עם פורמט מספר מותאם אישית
  • חוצה עם קיצור מקלדת
  • בחר גליון עבודה באופן ספציפי יותר

מקווה שיש שם משהו גם בשבילך.

אקסל קוויקי מס. 163: טריק עם פורמט מספר מותאם אישית

הטריק הקטן הזה יפתיע כמה משתמשים. כפי שרוב משתמשי Excel יודעים, אתה יכול ליצור פורמטים של מספרים מותאמים אישית משלך. זה קובע איך מספרים מיוצגים: עם או בלי נקודה עשרונית, עם או בלי מפריד אלפים, עם או בלי סימן וכו'.

פורמטים מותאמים אישית של מספרים

אבל אתה יכול גם ליישם מעין בדיקת קלט ולהצביע על ערכים שגויים למשתמש. לדוגמה, אם יש לאפשר רק מספרים בתא ומישהו עדיין מזין טקסט בתא, זה יכול להיראות כך:

רמז במקרה של כניסה שגויה

אזהרה מוגדרת מוצגת למרות שהתא מכיל טקסט שונה. איך זה יכול להיות?

התשובה היא: פורמט מספר מותאם אישית. זה יכול להיות מורכב מארבעה בלוקים המופרדים על ידי נקודה-פסיק. לקוביות הפורמט יש את המשמעות הבאה:

  • מספרים חיוביים
  • מספרים שליליים
  • ערכי null
  • טֶקסט

ובדיוק הבלוק הרביעי בו אנו משתמשים לאזהרה שלנו. הפורמט שבו השתמשתי בדוגמה שלי נראה כך:
#.##0;-#.##0;"-/-";[אדום"מותר רק מספרים!"

פורמט המספרים עבור טקסט כולל את הרמז

למרות שזה לא מונע כניסות שגויות כמו בבדיקת נתונים אמיתית, המשתמש עדיין מקבל אינדיקציה ברורה. וכנראה יגרד בראשו בפליאה ?

אם אתה רוצה לדעת יותר על פורמטים של מספרים מותאמים אישית, אני ממליץ על מאמר זה:
אם אתה צריך משהו נוסף: פורמטים המוגדרים על ידי המשתמש

אקסל קוויקי מס. 164: חוצה דרך קיצור מקלדת

עיצוב טקסט חשוב, כגון מודגש או קו תחתון, ניתן לבחור בנוחות מהסרט בלחיצת עכבר. עם זאת, לא תמצא שם סמל למחצה.

חציית דרך עם צירוף המקשים Ctrl+5 קל מאוד.
לחץ והחזק את מקש Ctrl ולאחר מכן על המקש עם הספרה 5 (זה שמעל לבלוק האותיות!) ויש לך את התוצאה הרצויה.

סרקו החוצה עם Ctrl+5

שימוש חוזר ב-Ctrl+5 מסיר את העיצוב.

אקסל קוויקי מס. 165: קפוץ לגיליון עבודה

כל מי שאי פעם התמודד עם חוברות עבודה מורכבות מאוד נאלץ לעשות דפי עבודה רבים, מי יודע את המטרד. זה מאוד בעייתי לעבור לגיליון ספציפי שנמצא במקום מרוחק איפשהו בחוברת העבודה. או שאתה לוחץ על זאב עם סמלי החצים הקטנים בפינה השמאלית התחתונה או שאתה גלול למטה עם Ctrl+Page (או. Ctrl+Page Up) דרך כל הגיליונות לפי הסדר.

זה גם יותר קל והרבה יותר ממוקד.

לחיצה ימנית על אחד משני החצים בפינה השמאלית התחתונה פותחת רשימה עם כל דפי העבודה שמהם ניתן לבחור בקלות ולקפוץ לרצוי.

בחר גליון עבודה ספציפית

אז כל מי שיש לו קבצי אקסל עם 30, 40 ויותר גליונות עבודה בוודאי יעריך את השיטה הזו.

אז זהו להיום. כיף לנסות!