Apple Mail: הגדר הודעת מחוץ למשרד

תוכל לגלות כיצד להגדיר הודעת מחוץ למשרד ב-Apple Mail במדריך זה.

לְהַצִיג

אם לא ניתן להשיג אותך לכמה ימים בגלל שאתה יוצא לחופשה או בחופשת מחלה, הגיוני להשאיר הודעת היעדרות בחשבון המייל שלך. זה יענה לכל הודעות האימייל הנכנסות עם הודעה שנקבעה מראש. זה עובד גם עם Apple Mail: במדריך זה תגלו כיצד להגדיר את הודעת החוץ מהמשרד ומה עליכם לזכור כאשר עושים זאת.

עֵצָה: אם אתה משתמש בתוכנת הדואר של אפל להודעה מחוץ למשרד, ה-Mac שלך חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי שתוכל לשלוח את התשובות האוטומטיות. עם זאת, אם יש לך כתובת אימייל של iCloud, תוכל גם לשלוח את ההערה מבלי שלמחשב שלך יהיה חיבור לאינטרנט. פשוט עקוב אחר המדריך השני.

  • כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Apple Mail
  • כיצד להפעיל את התשובה מחוץ למשרד בכתובת אימייל של iCloud

כיצד להגדיר תשובה מחוץ למשרד ב-Apple Mail

על מנת שההודעה מחוץ למשרד תפעל כמו שצריך בתוכנת הדואר של אפל, התוכנית חייבת להיות פתוחה כל הזמן וה-Mac חייב להיות מחובר לאינטרנט. כדי שה-Mac שלך לא יצטרך להיות מופעל כל הזמן, אתה יכול להפעיל את האפשרות "Power Nap". זה גורם למחשב שלך לבדוק באופן קבוע אם יש הודעות דואר אלקטרוני חדשות ולשלוח תשובות, גם כשהמסך אינו פועל. אם אינך רוצה להפעיל פונקציה זו, תוכל לדלג על שלושת השלבים הראשונים.
עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

פתח את העדפות ה-Mac שלך על ידי לחיצה על סמל תפוח ואז על "הגדרות מערכת...” לחץ. ×

2. שלב:

לחץ על "סוֹלְלָה" ועבור ללשונית " בשורת התפריטיםמתאם מתח". ×

3. שלב:

שים ב"הפעל את האפשרות 'Power Nap' כאשר מתאם החשמל מחובר" תפיסה. ×

4. שלב:

כעת פתח את תוכנית הדואר של אפל, לחץ על " בשורת התפריטים בחלק העליוןדוֹאַר" ואז על "רעיונות...". ×

5. שלב:

עבור לכרטיסייה "כללים" ולחצו "הוסף כלל". ×

6. שלב:

ראשית, הקצה אחד שמות עבור הכלל. לאחר מכן ציין אילו תנאים יש לשלוח תשובה אוטומטית. לדוגמה, אם יש לענות על כל הודעות הדואר האלקטרוני, בחר תחת „אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:" הנקודה "כל המיילים" החוצה. אם אתה רוצה להשיב רק לאימיילים שנשלחו לחשבון מסוים, השתמש ב-„חשבונות" ובחר את החשבון הרצוי. כדי להשיב רק להודעות דוא"ל מאנשי קשר ספציפיים, בחר „מ" והזן את הכתובת המתאימה בשדה הטקסט בצד ימין. אם תרצה, תוכל להוסיף כתובות נוספות על ידי לחיצה על "+סמל " וחזור על שלב זה כמה פעמים שתרצה. ×

7. שלב:

כעת תוכל להפעיל את הודעת אי-משרד. כדי לעשות זאת, תחילה בחר תחת „בצע את הפעולות הבאות:" האפשרות "לענות למייל" החוצה. לאחר מכן לחץ על "טקסט תגובה". ×

8. שלב:

בשדה שמופיע, הזן את תשובה להישלח אוטומטית ולחץ על „בסדר". ×

9. שלב:

לחץ על "בסדר" כדי לשמור את הכלל. ×

10. שלב:

עבור בחלון המוקפץ לֹא ב"החל". זה יענה אוטומטית לכל דוא"ל שאי פעם קיבלת שנופל בתנאים שנקבעו. במקום זאת, לחץ על "אל תגיש בקשה". ×

11. שלב:

הודעת היציאה מהמשרד מופעלת כעת. כדי לבטל אותו שוב, פשוט הסר את הסימון משמאל לכלל. כדי שההודעה מחוץ למשרד תרוץ גם ברקע, עזבו אותה בשקט תוכנית דואר פתוחה ולהפעיל את זה תַרְדֵמָה של ה-Mac שלך על ידי סגירת המחשב הנייד או על סמל תפוח לחץ ו"תַרְדֵמָה" בחר. כמו כן, חבר את המחשב ל-a כבל חשמל. הודעות דוא"ל נכנסות אמורות להיענות אוטומטית. שים לב שאם אין לך הגדרת "Power Nap", תצטרך להשבית לצמיתות את ה-Mac שלך ממצב שינה על מנת שתשובות מחוץ למשרד יישלחו. ×

כיצד להפעיל את התשובה מחוץ למשרד בכתובת אימייל של iCloud

אם יש לך כתובת אימייל של iCloud, תוכל להפעיל את תשובת החופשה מבלי שה-Mac שלך תמיד יהיה מחובר לאינטרנט.
עקוב אחר המדריך שלנו שלב אחר שלב או עיין במדריך להתחלה מהירה.

1. שלב:

פתח את icloud.com והתחבר עם שלך שם זיהוי של אפל עַל. ×

2. שלב:

לחץ על "דוֹאַר". ×

3. שלב:

לאחר מכן עבור אל זה בפינה השמאלית התחתונה סמל גלגל השיניים ואז לנקודה "רעיונות...". ×

4. שלב:

שנה כאן ללשונית „חגים". ×

5. שלב:

תחילה בדוק את "השב אוטומטית למייל עם קבלה". ואז לשים אחד פרק זמן לקבוע באיזה מיילים יש לענות באופן אוטומטי. לאחר מכן תוכל להזין a בשדה הטקסט תשובה לְנַסֵחַ. ×

6. שלב:

לבסוף לחץ על "מוּכָן" כדי לשמור את השינויים. הודעות דואר אלקטרוני נכנסות בתקופה שנבחרה יענו כעת באופן אוטומטי. ×

מדריך מהיר: תגובה מחוץ למשרד ב-Apple Mail

  1. פתח את ה הגדרות מערכת ולעבור לאזור "סוֹלְלָה".
  2. בשורת התפריטים, לחץ על „מתאם מתח" ואפשר "הפעל את האפשרות 'Power Nap' כאשר מתאם החשמל מחובר".
  3. להיפתח ב תוכנית Apple Mail ההגדרות על ידי לחיצה על „דוֹאַר" > "רעיונות...” לחץ.
  4. עבור לכרטיסייה "כללים" ולחצו "הוסף כלל".
  5. סלח לאחד שמות. שים תחת "אם מתקיים אחד מהתנאים הבאים:" אחד כְּלָל לקבוע מתי יש לענות על המייל. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב"כל המיילים" כדי להשיב אוטומטית לכל הודעות האימייל הנכנסות.
  6. תחת "בצע את הפעולות הבאות:" הנקודה "לענות למייל" החוצה.
  7. לחץ על השדה "טקסט תגובה...", הכנס את התשובה הרצויה ולחץ על "בסדר".
  8. לחץ על "בסדר", כדי לשמור את הכלל.
  9. בחלון המוקפץ, לחץ על "אל תגיש בקשה". נְקִישָׁה לֹא ב-החל", אחרת כל הודעות הדואר האלקטרוני שאי פעם קיבלת עם התוכנית ועומדות בפרמטרים המאוחסנים יענו אוטומטית.
  10. תפסיק עם זה תוכנית דואר פתוחה, לחבר את המחשב ל חַשְׁמַל על, לחץ על זה סמל תפוח למעלה משמאל ובחר "תַרְדֵמָה".

מדריך מהיר: הגדר הודעת מחוץ למשרד ב-iCloud

  1. פתח את icloud.com והתחבר עם שלך שם זיהוי של אפל עַל.
  2. לחץ על "דוֹאַר".
  3. לאחר מכן עבור אל זה בפינה השמאלית התחתונה סמל גלגל השיניים ואז על "רעיונות...".
  4. עבור לכרטיסייה "חגים".
  5. אפשר "השב אוטומטית למייל עם קבלה", הכנס אחד תקופת תוקף ולנסח אחד תשובה.
  6. לחץ על "מוּכָן".

עוד בנושא: